Informativa Privacy

Informativa Contitolarità ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679

In osservanza di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e successive modifiche ed integrazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Dati Personali da Lei forniti. Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, per trattamenti identificati al successivo punto 3 sono:

Fondazione Banco Alimentare Onlus (di seguito anche “Fondazione”) con sede in Via Legnone, 4 - 20158 Milano - C.F.97075370151, in persona del proprio legale rappresentante protempore

E le

Organizzazioni Banco Alimentare (di seguito anche “OBA”) con sedi indicate al link www.bancoalimentare.it

I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679.

Il contenuto essenziale dell’accordo può essere richiesto dagli interessati scrivendo a privacy@bancoalimentare.it

2. Le categorie di Dati che vengono sottoposti a trattamento

I dati trattati dal Contitolare (di seguito “Dati” o “Dati Personali”), per l’espletamento delle attività inerenti all’associazione, rientrano nella categoria di Dati Personali (Dati anagrafici, recapito, codice fiscale), tali Dati vengono gestiti nel rispetto del segreto professionale oltre che del Regolamento UE 2016/679.

3. Finalità e basi legali del trattamento dei Dati Personali volte all'adempimento di un obbligo legale

I Contitolari, hanno la necessità di trattare i Suoi Dati Personali per

a) Facilitare il reperimento dei contatti utili ed indispensabili per lo svolgimento delle attività della Rete;

b) Gestire le attività di rendicontazione di progetti condivisi;

c) Consentire alle OBA di contattare i candidati volontari e provvedere ad organizzare operativamente eventi benefici a livello locale oltre che gestire le altre iniziative ad esso funzionali;

d) Inviare materiale informativo/newsletters relativo ad aggiornamenti, eventi e/o campagne di sensibilizzazione promosse dal Banco Alimentare locale o da Fondazione;

e) Per esigenze assicurative, rivolte ai volontari, legate agli eventi organizzati da Fondazione ed i relativi contitolari;

f) Gestire foto e video delle manifestazioni che coinvolgono sia Fondazione che le OBA.

Il periodo di conservazione dei Dati Personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è di:

  • alla sez. a) 1 anno
  • sez. b) per esigenze fiscali e relative attività di rendicontazione 10 anni come previsto dal codice civile ai sensi dell’art. 2220 c.c.
  • sez. c) richieste di contatto gestite per 1 anno
  • sez. d) invio di newsletters gestite per 5 anni
  • Sez. e) per 1 anno dal termine della manifestazione
  • Sez. f) gestione di foto e video nel rispetto del diritto d’autore ai sensi della legge 633/41 e s.m.i. per fini storici e statistici. I dati raccolti saranno conservati negli archivi informatici dell’associazione e dei contitolari per avere una memoria storica di quanto svolto con le varie attività istituzionali. Il tempo di conservazione è illimitato. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei Dati Personali *

I dati degli interessati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi, che li tratteranno in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare o in qualità di autonomi Titolari.

Nell'ambito delle suindicate finalità, il Contitolare del trattamento potrà comunicare i Suoi Dati a:

  • uffici e funzioni interne del Contitolare medesimo;
  • consulenti per la gestione della contabilità e commercialisti;
  • società e a operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei Dati, di gestione software, e di consulenza informatica;
  • enti pubblici e pubbliche autorità,
  • * L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), è reso disponibile presso gli uffici del Contitolare.

5. Trasferimento dei Dati in Paesi extra UE

I Contitolari comunicano che non trasferiranno i Suoi Dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

6. Diritti del soggetto interessato

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (l’interessato ha il diritto, laddove richiesto, di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri Dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE (tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato) [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei Dati [art. 20 del Regolamento UE] (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro Contitolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri Dati Personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Relativamente alle finalità per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web www.garanteprivacy.it oppure richiedendo al Contitolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE inviando, anche, una email al seguente indirizzo privacy@bancoalimentare.it

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, i Contitolari procederanno a informare i destinatari cui sono stati comunicati i Dati Personali, in merito alle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte al Contitolare indirizzando le medesime ai recapiti indicati al link.

7. Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali, al seguente indirizzo: Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei Dati e natura del conferimento dei Dati in caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali

Si informa che, qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale, l’interessato deve necessariamente fornire i Dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte dei Contitolari di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

Quando i Dati non sono più necessari e/o terminato il periodo di conservazioni sopra indicato, questi vengono regolarmente cancellati; qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare, il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o si provvederà all’aggiornamento della presente Informativa.

10. Modalità del trattamento

I Dati Personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati, cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dai Contitolari quali Autorizzati del trattamento dei Dati Personali, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei Dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei Dati rispetto alle finalità dichiarate.

Nel trattare i Suoi Dati Personali tutti gli operatori dei Contitolari osservano il segreto professionale, come base di tutela rispettato anche da tutti i collaboratori e volontari.

LIBERATORIA PER PUBBLICAZIONE DI MATERIALE AUDIOVISIVO E FOTOGRAFICO

Prestando il consenso con riguardo alle finalità riportate al punto 3 lett f dell’informativa si autorizza la Fondazione ed i Contitolari ai sensi della legge in materia di diritto di autore (legge n.633 del 22 aprile 1941 e s.m.i.):

  • ad utilizzare il materiale audiovisivo e/o fotografico inerente l’interessato, acquisito durante l’evento (ad es. Colletta Alimentare) per la pubblicazione su siti web o social network, su riviste, brochure e stampa cartacea.

Si dichiara:

  • di rinunciare a qualunque corrispettivo per l’acquisizione e l’utilizzo del materiale

audiovisivo e/o fotografico;

  • di essere informato e consapevole del fatto che, in caso di pubblicazione su siti web o

social network, il materiale audiovisivo e/o fotografico può essere oggetto di download.